Knjigovodstvo i računovodstvo – koja je razlika?
Knjigovodstvo i računovodstvo često se koriste kao da označavaju isto područje, ali među njima postoji važna razlika. Knjigovodstvo je dio računovodstva i prvenstveno se bavi evidentiranjem poslovnih događaja na temelju vjerodostojne knjigovodstvene dokumentacije. Računovodstvo je širi sustav koji te podatke obrađuje, povezuje i koristi za praćenje financijskog položaja i uspješnosti poslovanja.
Razumijevanje te razlike važno je i budućim knjigovođama i poduzetnicima. Nije dovoljno samo evidentirati račun ili drugi dokument — potrebno je razumjeti koji se poslovni događaj dogodio i kako utječe na poslovne evidencije.
Što je knjigovodstvo?
Knjigovodstvo obuhvaća sustavno i kronološko evidentiranje poslovnih događaja koji se mogu vrijednosno iskazati i za koje postoji odgovarajuća knjigovodstvena isprava.
U svakodnevnom radu to znači obradu različite poslovne dokumentacije: ulaznih i izlaznih računa, izvoda, blagajničke dokumentacije, obračuna plaća, evidencija dugotrajne imovine te drugih dokumenata koji nastaju poslovanjem poduzeća ili obrta.
Međutim, kvalitetno knjigovodstvo nije samo unos podataka u knjigovodstveni program. Prije knjiženja potrebno je razumjeti što dokument predstavlja, na koje se razdoblje odnosi i kako ga pravilno evidentirati.
Što je računovodstvo?
Računovodstvo obuhvaća knjigovodstvo, ali je njegov opseg širi. Podaci evidentirani u poslovnim knjigama predstavljaju osnovu za daljnju obradu, kontrolu, izvještavanje i analizu poslovanja.
Zato se kroz računovodstvo ne promatra samo pojedinačni poslovni dokument nego cjelina financijskih informacija koje nastaju poslovanjem.
Računovodstveni podaci omogućuju praćenje prihoda i rashoda, imovine, obveza i potraživanja te poslovnog rezultata. Na temelju takvih podataka sastavljaju se i financijski izvještaji.
Koja je razlika između knjigovodstva i računovodstva?
Najjednostavnije rečeno, knjigovodstvo evidentira poslovne događaje, dok računovodstvo podatke iz tih evidencija koristi u širem sustavu praćenja i izvještavanja o poslovanju.
Zbog toga knjigovodstvo i računovodstvo nisu dva potpuno odvojena područja. Kvaliteta računovodstvenih informacija u velikoj mjeri ovisi o tome jesu li poslovni događaji prethodno pravilno evidentirani.
Pogrešno evidentiran dokument ne ostaje samo pogreška u jednoj evidenciji. Može utjecati i na podatke koji se kasnije koriste za obračune, kontrole i izvještavanje.
Od poslovnog dokumenta do računovodstvene informacije
Jedan poslovni događaj može utjecati na više međusobno povezanih evidencija. Zato je za rad u knjigovodstvu važno razumjeti cijeli proces, a ne samo naučiti pojedinačna knjiženja.
Primjerice, zaprimljeni račun nije dovoljno samo unijeti u program. Potrebno je utvrditi što je nabavljeno, predstavlja li dokument trošak razdoblja ili nabavu imovine, kako utječe na obveze prema dobavljaču te postoje li druge evidencije s kojima ga treba povezati.
Upravo se na takvim primjerima vidi razlika između mehaničkog evidentiranja dokumentacije i razumijevanja knjigovodstva.
Praktično iskustvo važan je dio učenja
Računovodstvena pravila potrebno je poznavati, ali ih treba znati primijeniti na konkretne poslovne situacije.
Kao osoba s dugogodišnjim praktičnim iskustvom u području financija i računovodstva, mr. sc. Gordana Cerovečki-Marijić, mentorica programa Edunove, nastavu nadopunjuje primjerima iz prakse stečene u radu s gospodarskim subjektima različitih grana djelatnosti.
Takav pristup omogućuje povezivanje računovodstvenih pravila s dokumentacijom i poslovnim događajima s kojima se knjigovođa susreće u stvarnom radu.
Od teorije do praktičnog knjigovodstva
Razumijevanje odnosa knjigovodstva i računovodstva jedan je od temelja za daljnje učenje. Sljedeći korak je povezivanje tog znanja s poslovnom dokumentacijom, knjiženjem i kontrolom evidentiranih podataka.
U Edunovinom programu Knjigovođa/Knjigovotkinja teorijska znanja povezuju se s praktičnim radom i evidentiranjem poslovnih događaja u knjigovodstvenom programu Synesis.