Samostalni knjigovođa, znanje koje otvara poslovne mogućnosti
Knjigovodstvo je jedno od onih znanja koje nije vezano samo uz jedno radno mjesto. Svako poduzeće i obrt posluju kroz račune, plaćanja, obveze, potraživanja, plaće, poreze, imovinu, prihode i rashode, a iza tih poslovnih događaja nalazi se knjigovodstvo.
Zato znanje knjigovodstva otvara različite mogućnosti: rad u računovodstvu poduzeća, knjigovodstvenom servisu ili na poslovima koji povezuju financije i administraciju, ali i bolje razumijevanje vlastitog poslovanja.
Biti samostalni knjigovođa, međutim, ne znači samo znati unijeti račun u knjigovodstveni program. Potrebno je razumjeti što se u poslovanju dogodilo, kako taj događaj pravilno evidentirati i kakav će učinak imati na poslovne knjige, porezne obveze i poslovni rezultat.
Što zapravo radi samostalni knjigovođa?
Posao knjigovođe počinje poslovnom dokumentacijom, ali na njoj ne završava. Račun, bankovni izvod, obračun plaće, nabava opreme ili uplata kupca predstavljaju poslovne događaje koje treba pravilno prepoznati, evidentirati i povezati s ostalim podacima u poslovnim knjigama.
Samostalni knjigovođa evidentira ulazne i izlazne račune, vodi glavnu knjigu i pomoćne evidencije, prati kupce i dobavljače, potraživanja i obveze, knjiži bankovne izvode i blagajničko poslovanje, obračunava plaće, prati dugotrajnu imovinu i amortizaciju te obavlja poslove povezane s poreznim evidencijama i pripremom financijskih izvještaja.
Ključna razlika između samog unosa podataka i knjigovodstvenog rada nalazi se u razumijevanju poslovnog događaja. Program može automatizirati dio postupka, ali knjigovođa mora znati je li dokument ispravan, gdje pripada i kako ga pravilno evidentirati.
Posao knjigovođe prati cijelu poslovnu godinu
Knjigovodstvo nije niz nepovezanih knjiženja. Svaki poslovni događaj ostavlja trag u poslovnim knjigama, a podaci evidentirani tijekom godine na kraju se povezuju u rezultat poslovanja, porezne obveze i financijske izvještaje.
Zato knjigovođa mora razumjeti kako je pojedini poslovni događaj povezan s drugim evidencijama i kakav učinak ima na poslovanje.
Početak poslovne godine
Poslovna godina počinje početnim stanjima imovine, obveza, potraživanja i novca koja moraju biti pravilno prenesena i usklađena u glavnoj i pomoćnim knjigama.
Kod novoosnovanog poslovnog subjekta knjigovodstvo počinje prvim poslovnim događajima i dokumentacijom koja ih prati.
Svakodnevno poslovanje
Tijekom godine knjigovođa evidentira ulazne i izlazne račune, bankovne izvode, blagajničke transakcije, nabavu i prodaju te prati kupce, dobavljače, potraživanja i obveze.
Jedan poslovni događaj često utječe na više evidencija. Zato nije dovoljno znati gdje nešto knjižiti – potrebno je razumjeti kako su poslovni događaji međusobno povezani.
Plaće, PDV, imovina i kontrole
Posao uključuje obračun plaća, porezne evidencije i PDV, praćenje dugotrajne imovine i amortizacije te redovito usklađivanje glavne knjige s pomoćnim evidencijama i otvorenim stavkama.
Samostalnost pritom znači i sposobnost kontrole vlastitog rada. Dobar knjigovođa ne zna samo kako nešto knjižiti, nego i prepoznati kada nešto nije dobro proknjiženo.
Kraj poslovne godine
Na kraju godine provjeravaju se i usklađuju evidencije, provode završna knjiženja, utvrđuju prihodi, rashodi i poslovni rezultat te pripremaju podaci za godišnje financijske izvještaje, uključujući bilancu i račun dobiti i gubitka.
Tako stotine ili tisuće pojedinačnih poslovnih događaja postaju cjelovita slika poslovanja.
Što samostalni knjigovođa mora znati?
Samostalnost u knjigovodstvu ne dolazi iz poznavanja velikog broja knjiženja napamet. Važnije je razumjeti logiku knjigovodstva i povezanost poslovnih događaja, a zatim to znanje primijeniti u skladu s računovodstvenim i poreznim pravilima.
Knjigovođa mora znati čitati i provjeriti poslovnu dokumentaciju, pravilno evidentirati poslovne događaje, koristiti kontni plan, voditi i usklađivati poslovne knjige te razumjeti kako pojedino knjiženje utječe na imovinu, obveze, prihode, rashode i poslovni rezultat.
Propisi se mijenjaju, pa posao knjigovođe podrazumijeva i kontinuirano praćenje promjena te njihovu pravilnu primjenu u praksi.
Knjigovodstvo i računovodstvo nisu isto
Pojmovi knjigovodstvo i računovodstvo često se koriste kao sinonimi, iako ne znače potpuno isto.
Knjigovodstvo je usmjereno na sustavno evidentiranje poslovnih događaja na temelju vjerodostojne dokumentacije i vođenje poslovnih knjiga. Računovodstvo je širi sustav koji se oslanja na te podatke te obuhvaća njihovu obradu, kontrolu, izvještavanje i analizu.
Jednostavnije rečeno, kvalitetno računovodstvo počinje kvalitetnim knjigovodstvom. Ako poslovni događaji nisu pravilno evidentirani, ni informacije i izvještaji nastali na temelju tih podataka ne mogu dati pouzdanu sliku poslovanja.
Knjigovodstveni softver ne zamjenjuje znanje
Suvremeno knjigovodstvo teško je zamisliti bez specijaliziranog softvera. Programi automatiziraju izračune, povezuju evidencije, ubrzavaju knjiženje i omogućuju izradu različitih izvještaja.
Softver može automatizirati velik dio obrade, ali ne preuzima odgovornost za pravilno razumijevanje i evidentiranje poslovnog događaja.
Zato je važno povezati razumijevanje knjigovodstva sa sposobnošću njegove praktične primjene u programu koji se koristi u stvarnom poslovanju.
Synesis u praktičnom knjigovodstvu
Synesis se koristi za vođenje knjigovodstva poduzeća, obrta i drugih poslovnih subjekata. Rad u programu omogućuje primjenu knjigovodstvenog znanja na konkretne poslovne situacije – od evidentiranja dokumentacije i vođenja poslovnih knjiga do obračuna i izvještaja.
Edunova je već 20 godina ovlašteni Synesis trening centar, a rad u programu dio je praktične primjene knjigovodstvenog znanja.
Gdje znanje knjigovodstva otvara poslovne mogućnosti?
Znanje knjigovodstva primjenjivo je u gotovo svakom poslovnom okruženju. Poduzeća i obrti trebaju uredne poslovne knjige i pouzdane financijske podatke bez obzira na djelatnost kojom se bave, zbog čega knjigovodstvena znanja nisu vezana uz samo jednu vrstu poslodavca.
Knjigovođa može raditi u računovodstvu poduzeća, knjigovodstvenom servisu ili na poslovima koji povezuju administraciju, financije i računovodstvo. S iskustvom i većom razinom samostalnosti otvaraju se mogućnosti preuzimanja složenijih i odgovornijih računovodstvenih poslova.
Knjigovodstveno znanje vrijedno je i poduzetnicima. Razumijevanje prihoda i rashoda, potraživanja i obveza, poreza, troškova i financijskih izvještaja omogućuje kvalitetnije praćenje vlastitog poslovanja i donošenje odluka na temelju stvarnih podataka.
Upravo je ta širina jedna od posebnosti knjigovodstvenog znanja: može biti temelj zanimanja, nadogradnja postojećeg posla ili znanje koje pomaže bolje razumjeti i voditi vlastito poslovanje.
Tehnologija mijenja način na koji se knjigovodstveni poslovi obavljaju, ali razumijevanje poslovanja, povezivanje poslovnih događaja i sposobnost kontrole podataka ostaju temelj kvalitetnog knjigovodstva.
Praktična znanja opisana u članku dio su programa Knjigovođa/Knjigovotkinja.