Dobar knjigovođa zlata vrijedi
Kvalitetno vođeno knjigovodstvo poduzetniku ne služi samo za ispunjavanje obveza, nego i za pouzdano praćenje onoga što se u poslovanju događa. U tome važnu ulogu ima knjigovođa koji ne evidentira samo dokumente, nego razumije poslovne događaje koje ti dokumenti predstavljaju.
Što razlikuje dobrog knjigovođu od samog evidentiranja dokumenata
Samo evidentiranje dokumenta znači da je podatak unesen u poslovne knjige. Kvalitetan knjigovodstveni rad uključuje i razumijevanje poslovnog događaja koji stoji iza tog dokumenta te njegove povezanosti s drugim podacima i evidencijama. Za poduzetnika je razlika važna jer se kvaliteta tog rada kasnije odražava na informacije koje koristi za praćenje poslovanja.
Poduzetniku ta razlika nije uvijek vidljiva u trenutku kada dokument preda knjigovođi, pokazuje se kasnije, kroz kvalitetu podataka i informacija koje dobiva o poslovanju.
Pouzdani podaci temelj su razumijevanja poslovanja
Važan dio slike o poslovanju poduzetnik dobiva kroz podatke koje daju uredno i pravilno vođene evidencije: koliko se prihoda i troškova ostvarilo, kakvo je stanje potraživanja i obveza, kako se kreće poslovni rezultat.
Kvalitetno knjigovodstvo ne donosi odluke umjesto poduzetnika. Ono mu daje pouzdaniju informacijsku osnovu na temelju koje te odluke sam donosi. Kad su podaci nepotpuni, netočni ili neusklađeni, ta se osnova narušava, bez obzira na to koliko je poduzetnik inače dobar u vođenju posla.
Dobar knjigovođa prepoznaje kada nešto nije u redu
Dio vrijednosti knjigovodstvenog rada nije samo u urednom unosu podataka, nego u sposobnosti da se primijeti kada nešto odstupa od očekivanog. Za poduzetnika je takva kontrola važna jer pogreška, nedostatak dokumentacije ili nelogičnost mogu biti uočeni prije nego što se na pogrešnom podatku nastavi dalje raditi.
To ne znači da knjigovođa mora imati odgovor na svaku dvojbu. Dio te sposobnosti jest i prepoznati kada nešto treba dodatno provjeriti, umjesto da se preskoči ili pretpostavi.
Komunikacija između poduzetnika i knjigovođe
Kvalitetno knjigovodstvo nije jednosmjeran proces. Knjigovođa ovisi o tome da dobije dokumentaciju na vrijeme i da razumije kontekst poslovnog događaja kada to iz same isprave nije jasno. Poduzetniku, s druge strane, treba razumljiva povratna informacija, kada nešto nedostaje, kada postoji nelogičnost ili kada neki podatak zahtijeva njegovu pažnju.
Kada ta razmjena informacija funkcionira, evidencije bolje odražavaju stvarno stanje poslovanja. Kada ne funkcionira, ni najuredniji unos podataka ne može u potpunosti nadoknaditi ono što nedostaje.
Knjigovođa kao dio kvalitetnog poslovnog upravljanja
Knjigovođa ne vodi poduzeće umjesto poduzetnika i ne donosi poslovne odluke u njegovo ime. Ali kvalitetno vođene evidencije i razumljivo prezentirani podaci izravno pomažu poduzetniku razumjeti što se u njegovom poslovanju stvarno događa.
Upravo je to vrijednost dobrog knjigovođe, ne samo u tome što evidentira dokumente, nego u pouzdanosti i kvaliteti informacija na kojima poduzetnik gradi razumijevanje vlastitog poslovanja.
Više o tome što obuhvaća rad knjigovođe možete pročitati u članku što obuhvaća posao knjigovođe. Teorijska znanja i praktičan rad u knjigovodstvenom programu Synesis povezani su i u programu Knjigovođa/Knjigovotkinja.